Responsable del tratamiento

VideoActa Digital, editor de este sitio, es el responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través de él.

Base jurídica

El tratamiento se basa en el cumplimiento de una misión de interés público (artículo 6.1.e del Reglamento (UE) 2016/679, RGPD), ligada a la publicidad de las sesiones del pleno y a la transparencia de la actividad municipal.

¿Qué datos tratamos?

Tratamos únicamente los datos necesarios para las finalidades descritas:

• Grabaciones en vídeo y audio de las sesiones del pleno, en las que aparecen los cargos electos y el personal municipal en ejercicio de sus funciones y, de forma incidental, el público asistente.
• Actas y documentación asociada a las sesiones: orden del día, acta y acta firmada electrónicamente.
• Metadatos de la firma electrónica de las actas: nombre, huella y fecha de caducidad del certificado de la persona firmante.
• Datos de las personas usuarias del panel de administración (nombre, usuario, correo electrónico y rol), personal municipal autorizado.
• Datos técnicos de navegación estrictamente necesarios (dirección IP y registros de acceso) y las cookies descritas en la Política de Cookies.

Finalidad

• Publicar y archivar las sesiones del pleno y facilitar el acceso ciudadano a sus actas y vídeos.
• Gestionar el acceso del personal municipal al panel de administración y la firma electrónica de actas.
• Atender el ejercicio de derechos en materia de protección de datos y las obligaciones legales del ayuntamiento.

Destinatarios y encargados del tratamiento

Los datos no se ceden a terceros salvo obligación legal. Para prestar el servicio, el ayuntamiento cuenta con:

• ARANOVA, como encargado del tratamiento que presta y explota la plataforma Videoacta Digital.
• Proveedores de infraestructura de alojamiento, distribución de vídeo y copias de seguridad, que actúan como subencargados y solo tratan los datos siguiendo las instrucciones del responsable.

Transferencias internacionales

El alojamiento principal está en España y las copias de seguridad de la base de datos se realizan en la Unión Europea. La distribución de los vídeos puede apoyarse en servicios con presencia fuera del Espacio Económico Europeo (por ejemplo, Amazon CloudFront, cuya clase de precio incluye Estados Unidos y Canadá); cuando esto ocurre, se aplican las garantías adecuadas previstas en el RGPD y la transferencia se limita al contenido público.

Conservación

Las sesiones publicadas se conservan como archivo municipal mientras lo determine la política de archivo del ayuntamiento. Los datos de gestión y las copias de seguridad se conservan durante los plazos legales y el tiempo necesario para la recuperación del servicio. Cuando se solicita la supresión de una sesión, se marca de inmediato y los ficheros publicados se eliminan en un plazo máximo de 30 días; los metadatos se reducen a un registro mínimo sin datos personales.

Derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Contacto

Puedes contactar con el responsable a través de VideoActa Digital.